Además
de los eventos comerciales de una empresa debe realizar diferentes encuentros
para su gente. Las empresas tienden a creer que los eventos internos son “un
día de descanso” para sus empleados. Esto es consecuencia de que no saben como beneficiarse
al máximo y lograr otros objetivos.
A
simple vista puede parecer que todos los eventos corporativos son similares, pero
en realidad hay dos clases muy distintas: los eventos motivacionales (internos),
que se realizan para el personal de la propia empresa y los de promoción los
cuales dirige a su mercado (clientes). Estos
dos tipos de eventos son completamente distintos; si bien el objetivo es el
mismo fidelizar a las personas con la marca, es una fidelidad diferente para
cada público objetivo.
En este
caso nos enfocaremos a los eventos para las personas que colaboran en la
empresa. Algunos ejemplos de este tipo de eventos son:
· Dependiendo el sector al que pertenezca la empresa, puede celebrar su día, por decir, el Día del Periodista, del Maestro, del Turismo, etc.
· Jornadas de estímulo o de capacitación, con juegos y acciones motivadoras.
· El día de la familia.
· Fiesta de fin de año.
· Entrega de reconocimientos.
· Juegos para fortalecer el espíritu en equipo como gotcha, un torneo de fútbol, etc.
La
función del organizador es evaluar ciertos aspectos importantes:
- · Saber el objetivo que se busca al realizar el evento, de esta manera podemos definir que tipo de evento vamos a realizar.
- · El presupuesto.
- · Personas involucradas como invitados y staf.
- · Lo siguiente será elegir el lugar.
- · Determinar el contenido de las actividades.
- · El catering.
- · Todos los detalles técnicos para llevar a cabo nuestro evento.
Otros
consejos:
- Si el evento será en un hotel indicar el nombre del salón, normalmente siempre tienen varios.
- Si la dirección es poco conocida, agregar un croquis y las rutas más cercanas.
Lo más trascendente
en un evento interno empresarial es lograr el objetivo, así que el contenido
del mismo y la comunicación son factores claves para el éxito del mismo.
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